Für die Petronas Lubricants International suchen wir ab September 2026 einen

Büroassistenten (m/w/d).

PETRONAS Lubricants International (PLI) wurde 2008 gegründet und produziert und vermarktet weltweit in über 80 Märkten ein umfassendes Sortiment an hochwertigen Schmierstoffen für den Automobil- und Industriebereich. PLI hat seinen Hauptsitz in Kuala Lumpur und verfügt über mehr als 30 Vertriebsniederlassungen in 23 Ländern, die von Regionalbüros in Kuala Lumpur, Turin, Peking, Belo Horizonte, Chicago und Durban aus gesteuert werden.

Das hochmoderne Global Research & Technology Center in Turin, Italien, ist weltweit eine Hochburg innovativer Automobiltechnik und bildet den Kern der weltweiten Forschungs- und Entwicklungsinitiativen des Unternehmens, die auf einer langjährigen Tradition in der Schmierstofftechnologie basieren.

PLI zählt derzeit zu den Top 10 und treibt eine aggressive Wachstumsstrategie voran, um seine Position als weltweit führendes Schmierstoffunternehmen zu sichern.

PLI arbeitet eng mit den Ingenieuren von Mercedes-AMG zusammen, um den V6-Hybrid-Formel-1-Motor gemeinsam zu entwickeln, und entwickelt Kraftstoffe, Schmierstoffe und Funktionsflüssigkeiten, die die „Silberpfeile“ antreiben.

Die Stelle mit Dienstsitz auf dem Gelände der Perstorp Chemicals GmbH in Arnsberg ist zuständig für die Organisation und Koordination des Büroalltags mit allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben. Sie berichtet an den „Head of Market Germany & Austria“. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 25 Wochenstunden. Sie ist zunächst auf 18 Monate befristet.

Zu den Aufgaben im Einzelnen:

- Koordination von Besprechungen, Vorbereitung von Besprechungsräumen und
Organisation des Caterings (in Arnsberg oder an einem externen
Veranstaltungsort);

- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz;
Ansprechpartner für interne und externe Kontakte;

- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern und Geschäftspartnern;

- Einhaltung der HSSE-Vorschriften (Gesundheit, Arbeitssicherheit, Werksschutz und
Umweltschutz);

- Zusammenarbeit mit internen bzw. externen Dienstleistern;

- Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und
administrativen Aufgaben, z. B. Personalwesen, Finanzbuchhaltung;

- Bestellung/Verwaltung von Büromaterialien;

- administrative Unterstützung der deutschen Organisation (z. B. Organisation von
Dienstreisen einschließlich Buchungen und Reisekostenabrechnungen);

- Aufgaben im Bereich Flottenmanagement und Dienstwagenverwaltung;
Verwaltung von Hardware, z. B. Laptops, Smartphones;

- Mitarbeit bei Projekten sowie Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben;

- Schnittstelle zu Perstorp.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder durch passende Berufserfahrung erworbene Kompetenz

- 3 – 5jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Stelle

- Englischkenntnisse auf dem Level B2 des Europäischen Referenzrahmens

- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative werden vorausgesetzt.

Rahmenbedingungen

Die Position ist entsprechend ihrer Anforderungen bewertet. Die Vergütung erfolgt – abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und den mitgebrachten Kompetenzen – innerhalb einer Gehaltsspanne von 27.000 € bis 28.000 € brutto pro Jahr (basierend auf dem Teilzeitumfang) zuzüglich sieben Prozent Bonus abhängig von der Erreichung vereinbarter Ziele.

Der Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr (20 gesetzlich, 10 übergesetzlich).

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.